Co chce seznam ESG otázek vědět o vašem personálu
Seznam ESG otázek se téměř vždy ptá na řadu personálních údajů: počet zaměstnanců, rozdělení mezi pevné a dočasné smlouvy, procento absence, počet hodin školení a někdy počet pracovních úrazů. Jedná se o údaje na úrovni podniku, nikoli o jména nebo osobní spisy. Pro instalační firmu s patnácti zaměstnanci na pracovišti to znamená: jedno číslo na kategorii, sečtené z údajů, které již máte k dispozici.
Tato otázka se vrací, protože dobrovolný standard EU pro malé a střední podniky neuvedené na burze, VSME, má modul „personál". Odběratel, který sám podléhá povinnosti vykazování, nesmí od dodavatele s maximálně tisíc zaměstnanci požadovat více informací, než je uvedeno v tomto standardu. Modul personálu je v něm součástí, která nejrychleji vede k nejasnostem, protože se jedná o lidi a podnikatel si klade otázku, zda nyní musí předložit určitý druh mzdového seznamu. To není úmysl.
Které konkrétní údaje se vyžadují
Modul personálu VSME obvykle vyžaduje celkový počet zaměstnanců, rozdělený podle typu smlouvy (stálá nebo dočasná) a doby práce (plný nebo částečný úvazek). Dále se často vyskytuje fluktuace: kolik lidí bylo v posledním roce přijato a propuštěno. Absence se vyžaduje jako procento, nikoli jako seznam jmen a dat. Hodiny školení se obvykle požadují jako průměr na zaměstnance a pracovní úrazy jako celkový počet, případně s rozdělením podle závažnosti. Někteří odběratelé přidávají otázku o poměru mužů a žen v personálním obsazení, což se vyžaduje jako agregované číslo a nikoli jako individuální evidence.
Pokud poznáte v seznamu otázek, který jste obdrželi, něco, co jde dále, například požadavek na popisy funkcí na zaměstnance nebo údaje o platech na osobu, je to chvíle, kdy se podívat, zda tato otázka stále spadá do VSME. To, co mimo něj spadá, může dodavatel s maximálně tisíc zaměstnanci odmítnout. pro každé téma přesně zjištěno, co na vás platí ukazuje, kde tato hranice leží pro každý typ otázky.
Kde vzít údaje
Většina personálních údajů již máte v mzdové agendě. Výtah z balíčku mzdy obvykle udává počet zaměstnanců k datu účinnosti, rozdělení podle typu smlouvy a doby práce, a fluktuaci za rok. Údaje o absenci obvykle pocházejí ze stejného systému nebo od poskytovatele pojištění absence, který již procento agreguje. Hodiny školení se často najdou v přehledu rozpočtů na školení nebo v agendě služby BOZP nebo prevence.
Práce není v počítání, ale v agregaci bez toho, aby někde zůstalo jméno. Vhodný postup je nechat software pro mzdy vygenerovat souhrnnou zprávu místo exportu seznamu na zaměstnance a počítání sami. Tímto způsobem se vyhnete tomu, aby v oběhu bylo číslo se souborem osobních údajů, které není pro odpověď potřebné. Pro vedoucího HR, který to dělá poprvé, je to často jediný krok, který zabere více času; zbytek je jen sčítání a přepisování.
Proč tento dossier zůstává
Jakmile jsou tyto údaje jednou fixovány, obvykle se změní mnoho z roku na rok: počet zaměstnanců kolísá, ale formulace otázky nikoli. Ten, kdo dossier nechá stát, musí při dalším seznamu otázek pouze zavést nová čísla místo toho, aby se znovu dozvídal, která zpráva musí pocházet z kterého systému. jak se údaje dostávají do odpovědi ukazuje, jak je tento proces strukturován.
Co to není
Vyplnění těchto čísel není audit ani certifikace vašich personálních politik; pro tato hlášení o udržitelnosti malých a středních podniků neexistuje žádný uznávaný orgán. Nejde ani o právní poradenství ohledně toho, co přesně musíte dodat konkrétnímu odběrateli. Pokud si nejste jisti, zda otázka týkající se vašeho personálu spadá do VSME, můžete to ověřit v oficiálním textu nebo, pokud máte pochybnosti o vaší vlastní situaci, předložit to právníkovi nebo příslušnému orgánu dohledu. odpovědi na otázky, které se vyskytují频ěji řeší řadu těchto pochybných případů.
Chcete nejdřív vidět, které otázky v seznamu vašich otázek spadají do standardu a které ne, a která personální čísla s nimi souvisejí? v pěti otázkách vidět, kde stojíte poskytuje v pár minutách první orientaci, aniž byste k tomu potřebovali účet.