Τι θέλει να γνωρίζει ένα ερωτηματολόγιο ESG για το προσωπικό σας
Ένα ερωτηματολόγιο ESG ζητάει σχεδόν πάντα μια σειρά από αριθμούς προσωπικού: τον αριθμό των εργαζομένων, την κατανομή μεταξύ μόνιμων και προσωρινών συμβάσεων, το ποσοστό απουσίας, τον αριθμό ωρών κατάρτισης και ορισμένες φορές τον αριθμό ατυχημάτων στην εργασία. Αυτοί είναι αριθμοί σε επίπεδο επιχείρησης, όχι ονόματα ή προσωπικοί φάκελοι. Για μια εγκατάσταση με δεκαπέντε άνδρες στο έργο, αυτό σημαίνει: ένας αριθμός ανά κατηγορία, αθροισμένος από δεδομένα που υπάρχουν ήδη.
Αυτό το ερώτημα επανέρχεται επειδή το εθελοντικό πρότυπο της ΕΕ για μη εισηγμένες ΜΜΕ, το VSME, περιλαμβάνει μια ενότητα «προσωπικό». Ένας αγοραστής που υπόκειται ο ίδιος σε υποχρέωση αναφοράς δεν μπορεί να ζητήσει από έναν προμηθευτή με χίλιους εργαζομένους ή λιγότερους περισσότερα από ό,τι αναφέρεται σε εκείνο το πρότυπο. Η ενότητα προσωπικού είναι το τμήμα που οδηγεί πιο γρήγορα σε σύγχυση, επειδή αφορά ανθρώπους και ο επιχειρηματίας αναρωτιέται εάν πρέπει πλέον να υποβάλει ένα είδος δήλωσης μισθοδοσίας. Αυτό δεν είναι η πρόθεση.
Ποιοι αριθμοί συγκεκριμένα ζητούνται
Η ενότητα προσωπικού του VSME συνήθως ζητάει το συνολικό αριθμό εργαζομένων, χωρισμένο ανά μορφή σύμβασης (μόνιμη ή προσωρινή) και ανά ώρες εργασίας (πλήρης ή μερική απασχόληση. Επιπλέον, η κινητικότητα επανέρχεται: πόσοι άνθρωποι εισέρρευσαν και εξέρρευσαν το περασμένο έτος. Η απουσία ζητείται ως ποσοστό, όχι ως κατάλογος με ονόματα και ημερομηνίες. Οι ώρες κατάρτισης ζητούνται συνήθως ως μέσο όρο ανά εργαζόμενο, και τα ατυχήματα στην εργασία ως συνολικός αριθμός, ενδεχομένως με κατηγοριοποίηση κατά σοβαρότητα. Ορισμένοι αγοραστές προσθέτουν μια ερώτηση σχετικά με την αναλογία ανδρών-γυναικών στο προσωπικό, η οποία ζητείται ως συγκεντρωτικό ψηφίο και όχι ως ατομική εγγραφή.
Εάν αναγνωρίζετε κάτι στο ερωτηματολόγιο που λάβατε που ξεφεύγει, για παράδειγμα μια αίτηση για περιγραφές θέσεων ανά εργαζόμενο ή δεδομένα μισθοδοσίας ανά άτομο, τότε είναι η στιγμή να εξετάσετε εάν αυτό το ερώτημα εξακολουθεί να εμπίπτει στο VSME. Ό,τι βρίσκεται έξω από αυτό, ένας προμηθευτής με χίλιους εργαζομένους ή λιγότερους μπορεί να αρνηθεί. ανά θέμα ακριβώς εξετάσθη τι ισχύει για σας δείχνει πού βρίσκεται αυτό το όριο ανά τύπο ερώτησης.
Πού βρίσκετε τους αριθμούς
Οι περισσότεροι αριθμοί προσωπικού υπάρχουν ήδη στη δήλωση μισθοδοσίας σας. Μια εξαγωγή από το πακέτο μισθοδοσίας συνήθως παρέχει τον αριθμό εργαζομένων στην ημερομηνία αναφοράς, την κατανομή ανά μορφή σύμβασης και ώρες εργασίας, και την κινητικότητα κατά τη διάρκεια του έτους. Τα στοιχεία απουσίας προέρχονται συνήθως από το ίδιο σύστημα ή από τον ασφαλιστή απουσίας, ο οποίος συγκεντρώνει ήδη το ποσοστό. Οι ώρες κατάρτισης βρίσκονται συχνά σε ένα επιλογή των προϋπολογισμών κατάρτισης ή στη διαχείριση του υπηρεσία υγείας και ασφάλειας ή προληπτικής υπηρεσίας.
Το έργο δεν είναι στη δημιουργία υπολογισμών, αλλά στη συγκέντρωση χωρίς όνομα που παραμένει κάπου. Ένας χρήσιμος τρόπος είναι να ζητήσετε από το λογισμικό δήλωσης μισθοδοσίας να δημιουργήσει μια συνοπτική έκθεση αντί να εξάγετε μια κατάλογο ανά εργαζόμενο και να τη μετρήσετε μόνοι σας. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε ένα αρχείο με προσωπικά δεδομένα που δεν είναι απαραίτητο για την απάντηση να κυκλοφορεί. Για έναν HR-διευθυντή που το κάνει για πρώτη φορά, αυτό είναι συχνά το μόνο βήμα που απαιτεί επιπλέον χρόνο· τα υπόλοιπα είναι θέμα πρόσθεσης και μεταγραφής.
Γιατί αυτό το δοσιέ παραμένει
Μόλις τοποθετηθούν αυτοί οι αριθμοί, δεν αλλάζει πολλά από χρόνο σε χρόνο: ο αριθμός εργαζομένων κυμαίνεται, αλλά η δομή της ερώτησης δεν. Όποιος αφήσει το δοσιέ να σταθεί, χρειάζεται μόνο να εισάγει τους νέους αριθμούς στην επόμενη ερωτηματολόγιο, αντί να ανακαλύψει ξανά ποια έκθεση από ποιο σύστημα χρειάζεται. πώς οι αριθμοί οδηγούν σε απάντηση δείχνει πώς συντίθεται αυτή η διαδικασία.
Τι δεν είναι αυτό
Η συμπλήρωση αυτών των αριθμών δεν αποτελεί ένα επιτόπιο ελέγχο και δεν είναι πιστοποίηση της πολιτικής ανθρώπινου δυναμικού σας. για αυτές τις εκθέσεις ΜΜΕ δεν υπάρχει αναγνωρισμένος φορέας. Δεν είναι επίσης νομικές συμβουλές σχετικά με το τι ακριβώς είστε υποχρεωμένοι να παραδώσετε σε έναν συγκεκριμένο αγοραστή. Εάν αμφιβάλλετε για το εάν μια ερώτηση σχετικά με το προσωπικό σας εμπίπτει στο VSME, μπορείτε να το ελέγξετε σε σχέση με το επίσημο κείμενο ή, εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τη δική σας κατάσταση, να το υποβάλετε σε έναν νομικό συμβούλο ή στην αρμόδια αρχή εποπτείας. απαντήσεις σε ερωτήσεις που τίθενται συχνά αναφέρεται σε ορισμένες από αυτές τις αμφίβολες περιπτώσεις.
Θέλετε πρώτα να δείτε ποιες ερωτήσεις στη δική σας ερωτηματολόγιο εμπίπτουν και ποιες δεν εμπίπτουν στον κανόνα, και ποια στοιχεία ανθρώπινου δυναμικού σχετίζονται με αυτές; σε πέντε ερωτήσεις δείτε πού βρίσκεστε παρέχει σε λίγα λεπτά μια πρώτη ένδειξη, χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό.