Čo chce ESG-dotazník vedieť o vašom personáli
ESG-dotazník si takmer vždy vyžaduje viacero základných údajov o personáli: počet zamestnancov, rozdelenie medzi pevné a dočasné zmluvy, percento absencie, počet hodín školení a občas počet pracovných úrazov. Ide o čísla na úrovni podniku, nie o mená ani osobné spisy. Pre inštalačnú firmu s pätnástimi ľuďmi na stavbe to znamená: jedno číslo v každej kategórii, zsumarizované z údajov, ktoré už máte.
Táto otázka sa opakuje, pretože dobrovoľný štandard Európskej únie pre malé a stredné podniky, ktoré nie sú kótované na burze – VSME – obsahuje modul „personál". Odberateľ, ktorý je sám povinný poskytovať správy, nesmie od dodávateľa s tisíckou zamestnancami alebo menej požadovať viac, ako sa uvádza v tomto štandarde. Modul personálu je v ňom časťou, ktorá vedie k najrýchlejšiemu zmäteniu, pretože ide o ľudí a podnikateľ si kladie otázku, či teraz musí poskytnúť akúsi výplatnú listinu. To nie je účelom.
Ktoré konkrétne počty sa zvyčajne požadujú
Modul VSME personálu sa zvyčajne opýta na celkový počet zamestnancov, rozdelený podľa typu zmluvy (pevná alebo dočasná) a podľa pracovného času (na plný úväzok alebo na čiastočný úväzok). Okrem toho sa často vyskytuje fluktuácia: koľko ľudí v minulom roku vstúpilo a opustilo podnik. Absencia sa požaduje ako percento, nie ako zoznam mien a dátumov. Hodiny školení sa zvyčajne požadujú ako priemer na zamestnanca a pracovné úrazy ako celkový počet, prípadne rozdelený podľa závažnosti. Niektorí odberatelia pridajú otázku o pomere mužov a žien v personálnom zložení, čo sa požaduje ako agregované číslo a nie ako jednotlivá registrácia.
Ak si v dotazníku, ktorý ste dostali, poznamenáte niečo, čo ide ďalej – napríklad požiadavku na popisy funkcií na zamestnanca alebo údaje o plate na osobu – potom je to moment, aby ste skontrolovali, či táto otázka ešte spadá pod VSME. To, čo to prekračuje, môže dodávateľ s tisíckou alebo menej zamestnancami odmietnuť. pre každú tému presne zistilo, čo sa na vás vzťahuje ukazuje, kde je táto hranica pre jednotlivé typy otázok.
Odkiaľ pochádzajú čísla
Väčšina údajov o personáli je už vo vašej mzdovej agende. Výtah z payrollového balíka zvyčajne uvádza počet zamestnancov k dátumu založeného stavu, rozdelenie podľa typu zmluvy a pracovného času a fluktuáciu počas roka. Údaje o absence zvyčajne pochádzajú z rovnakého systému alebo od poisťovateľa absencie, ktorý už percento agreguje. Hodiny školení sa často nachádzajú v prehľade školiacich rozpočtov alebo v dokumentácii služby pre ochranu zdravia pri práci a prevenciu.
Práca nie je v počítaní, ale v agregácii bez toho, aby niekde zostalo meno. Praktický spôsob je dať payrollovému softvéru vygenerovať súhrnný report namiesto toho, aby ste exportovali zoznam na zamestnanca a sami ste ho počítali. Týmto sa vyhnete tomu, aby bol v obehu súbor s osobnými údajmi, ktorý nie je potrebný na odpoveď. Pre HR manažéra, ktorý to robí prvýkrát, je to často jediný krok, ktorý trvá dlhšie; zvyšok je len otázka sčítania a prepísania.
Prečo tento spis zostáva zachovaný
Akonáhle sú tieto čísla raz zadané, zvyčajne sa rok od roku veľa nemení: počet zamestnancov kolíše, ale úprava otázky nie. Kto nechá spis zachovaný, pri ďalšom dotazníku stačí zadať iba nové čísla namiesto toho, aby znova zisťoval, ktorý report z ktorého systému má byť potrebný. ako čísla vedú k odpovedi ukazuje, ako tento proces funguje.
Čo to nie je
Vyplnenie týchto čísel nie je audit ani certifikácia vašej politiky personálneho riadenia; pre tieto správy o trvácnosti MKB neexistuje žiadne uznávajúce teleso. Nie je to ani právne poradenstvo o tom, čo presne ste povinní dodať konkrétnemu odberateľovi. Ak máte pochybnosti, či otázka o vašom personáli patrí do VSME, môžete to preverit podľa oficiálneho textu alebo, ak máte pochybnosti o vašej vlastnej situácii, predložiť to právnikovi alebo príslušnému dozoročnému orgánu. odpovede na otázky, ktoré sa opakujú častejšie riešia niekoľko týchto diskutabilných prípadov.
Chcete najskôr vidieť, ktoré otázky vo vašom zozname otázok sú a nie sú v rámci normy a aké čísla personálu k tomu patria? v piatich otázkach vidieť, kde stojíte poskytuje v pár minútach prvú indiciu bez toho, aby ste potrebovali účet.