O que um questionário ESG quer saber sobre seu pessoal
Um questionário ESG quase sempre pede um conjunto de cifras de pessoal: o número de colaboradores, a distribuição entre contratos permanentes e temporários, a taxa de absentismo, o número de horas de formação e, por vezes, o número de acidentes de trabalho. Estas são cifras ao nível empresarial, não nomes ou dossiês pessoais. Para uma empresa de instalação com quinze pessoas no campo significa: um número por categoria, agregado a partir de dados que já existem.
Esta questão recorre porque a norma voluntária da UE para empresas não cotadas em bolsa, a VSME, tem um módulo de "pessoal". Um cliente que seja ele próprio obrigado a comunicar não pode pedir a um fornecedor com mil colaboradores ou menos mais do que consta nessa norma. O módulo de pessoal é a parte que mais frequentemente causa confusão, porque envolve pessoas e o empresário questiona-se se terá de fornecer uma espécie de folha de pagamento. Essa não é a intenção.
Que números são concretamente pedidos
O módulo de pessoal VSME pede normalmente o número total de colaboradores, dividido por tipo de contrato (permanente ou temporário) e por duração do trabalho (tempo inteiro ou tempo parcial). Além disso, a rotatividade recorre frequentemente: quantas pessoas entraram e saíram no ano anterior. O absentismo é pedido em percentagem, não como lista de nomes e datas. As horas de formação são normalmente pedidas como média por colaborador, e os acidentes de trabalho como número total, possivelmente com uma classificação por gravidade. Alguns clientes adicionam uma questão sobre a proporção homem-mulher no pessoal, que é solicitada como cifra agregada e não como registo individual.
Se reconhecer no questionário que recebeu algo que vai além, por exemplo um pedido de descrições de funções por colaborador ou dados salariais por pessoa, esse é o momento para verificar se essa pergunta ainda se enquadra na VSME. O que vai além dela, um fornecedor com mil colaboradores ou menos pode recusar. por tema precisamente quanto lhe diz respeito mostra onde fica essa linha para cada tipo de pergunta.
Onde obtém as cifras
A maioria das cifras de pessoal já constam da sua administração de pessoal. Um relatório do seu software de folha de pagamento fornece normalmente o número de colaboradores na data de referência, a distribuição por tipo de contrato e duração do trabalho, e a rotatividade ao longo do ano. As cifras de absentismo vêm geralmente do mesmo sistema ou da seguradora de absentismo, que já agrega a percentagem. As horas de formação podem frequentemente ser encontradas num resumo dos orçamentos de formação ou na administração do serviço de segurança e saúde no trabalho.
O trabalho não está em calcular, mas em agregar sem que um nome fique em lado nenhum. Uma abordagem útil é fazer com que o software de pessoal gere um relatório sumário em vez de exportar uma lista por colaborador e contar você mesmo. Assim evita que um ficheiro com dados pessoais circule desnecessariamente. Para um gestor de RH que faça isto pela primeira vez, esse é frequentemente o único passo que demora mais tempo; o resto é uma questão de somar e transcrever.
Por que este dossier se mantém
Assim que estas cifras são estabelecidas, há pouco que mude de ano para ano: o número de colaboradores flutua, mas a estrutura da pergunta não. Quem mantém o dossier só precisa de inserir os novos números da próxima vez em vez de descobrir novamente qual relatório de qual sistema é necessário. como as cifras levam a uma resposta mostra como esse processo funciona.
O que isto não é
O preenchimento desses números não é uma auditoria nem uma certificação da sua política de pessoal; para estes relatórios ESG de micro, pequenas e médias empresas não existe uma entidade reconhecida. Também não é uma orientação jurídica sobre o que exatamente você é obrigado a fornecer a um cliente específico. Se tiver dúvidas sobre se uma pergunta sobre seu pessoal está incluída na norma VSME, pode verificar isso na documentação oficial ou, em caso de dúvida sobre sua própria situação, submeter isso a um advogado ou à autoridade supervisora competente. respostas às perguntas que surgem com frequência aborda vários desses casos de dúvida.
Quer primeiro ver quais perguntas de sua lista de perguntas estão dentro e fora da norma, e quais números de pessoal correspondem a isso? em cinco perguntas veja onde se encontra fornece em alguns minutos uma primeira indicação disso, sem precisar de uma conta.