Mitä ESG-kyselylomake haluaa tietää henkilöstöstänne
ESG-kyselylomake pyytää lähes aina muutamia henkilöstötietoja: työntekijöiden lukumäärää, jakautumista määrä- ja määräaikaisiin sopimuksiin, poissaolojen prosenttiosuutta, koulutustuntien lukumäärää ja joskus työturvallisuuspoikkeamien lukumäärää. Nämä ovat yritystason lukuja, ei nimiä tai henkilökohtaisia tiedostoja. Viidentoista henkilön asennusyritykselle tämä tarkoittaa: yksi luku per kategoria, summattuna olemassa olevista tiedoista.
Tämä kysymys palautuu, koska EU:n vapaaehtoinen standardi pörssissä noteeraamattomille pk-yrityksille, VSME, tunnetaan henkilöstömoduulista. Asiakas, joka on itse raportointivelvollisuuden alainen, ei saa pyytää toimittajalta, jolla on enintään tuhat työntekijää, enempää kuin mitä kyseisessä standardissa sanotaan. Henkilöstömoduuli on siinä osassa, joka aiheuttaa nopeimmin sekaannusta, koska se koskee ihmisiä ja yrittäjä pohtii, pitääkö hänen nyt toimittaa eräänlaisen palkkalistausottaman. Näin ei ole tarkoitus.
Mitkä luvut konkreettisesti pyydetään
VSME-henkilöstömoduuli pyytää tyypillisesti työntekijöiden kokonaismäärää, jaoteltuina sopimuksittain (määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva) ja työaikaa koskevasti (kokopäivä tai osa-aikainen). Lisäksi vaihtuvuus usein esiintyy: kuinka moni ihminen on tullut ja lähtenyt viime vuonna. Poissaolot pyydetään prosenttiosuutena, ei nimiä ja päivämääriä sisältävänä luettelona. Koulutustunnit pyydetään yleensä keskimäärinä työntekijää kohti, ja työturvallisuuspoikkeamat kokonaislukuina, mahdollisesti vakavuuden mukaan jaoteltuna. Jotkut asiakkaat lisäävät kysymyksen miesten ja naisten suhteesta henkilöstössä, mikä pyydetään yhdistettynä lukuna eikä yksittäisenä rekisteröintinä.
Jos tunnistat kyselylomakkeessa, jonka sait, jotakin, joka menee pidemmälle, esimerkiksi pyynnön tehtävänkuvista jokaiselle työntekijälle tai palkkatiedoista henkilöittäin, on aika katsoa, kuuluuko tämä kysymys vielä VSME:en. Mitä siihen kuuluu, toimittaja, jolla on enintään tuhat työntekijää, voi kieltäytyä. tutkittu tarkasti aihe aiheittain, mikä pätee sinuun näyttää, missä raja on kunkin kysymystyypin osalta.
Mistä saat luvut
Useimmat henkilöstötiedot ovat jo palkanlaskentajärjestelmässäsi. Palkkiojärjestelmän tulostus antaa yleensä työntekijöiden lukumäärän määrittelypäivänä, jakautumisen sopimuksittain ja työaikaa koskevasti sekä vaihtuvuuden vuoden aikana. Poissaololuvut tulevat yleensä samasta järjestelmästä tai poissaolovakuuttajalta, joka jo kokoaa prosenttiosuuden. Koulutustunnit löytyvät usein koulutusbudjetista tai työturvallisuus- tai ehkäisypalvelun hallinnosta.
Työ ei ole laskennassa vaan tietojen kokoamisessa ilman, että niissä esiintyy nimeä mihinkään. Hyödyllinen työtapa on saada palkkiolaskentaohjelmisto tuottamaan yhteenvetoraportti vaan vie ei luetteloa työntekijää kohti ja laske sitä itse. Näin vältät, ettei henkilötietoja sisältävä tiedosto leviä, jota vastaus ei tarvitse. HR-päällikölle, joka tekee tätä ensimmäistä kertaa, kyse on usein vain tästä vaiheesta, joka vie ylimääräistä aikaa; loput on kysymys lisäämisestä ja uudelleenkirjoittamisesta.
Miksi tämä dossier pysyy
Kun nämä luvut kerran on vakiintunut, ei paljon muutu vuodesta toiseen: työntekijöiden lukumäärä vaihtelee, mutta kysymyksen rakenne ei. Joka pitää dossien paikallaan, joutuu seuraavalle kyselylomakkeelle vain syöttämään uudet luvut sen sijaan, että tutkitaan uudelleen, mikä raportti mistä järjestelmästä tulee. miten luvut johtavat vastaukseen näyttää, miten tämä prosessi toimii.
Mitä tämä ei ole
Näiden lukujen täyttäminen ei ole auditointi eikä henkilöstöpolitiikkaa koskeva sertifiointi; näille pk-yritysraporteille ei ole tunnustettu ilmoituslaitos. Se ei myöskään ole oikeusneuvontaa siitä, mitä tarkalleen ottaen olet velvollinen toimittamaan tietylle ostajalle. Jos epäilet, kuuluuko henkilöstöä koskeva kysymys VSME-standardiin, voit tarkistaa sen virallisesta tekstistä tai, jos epäilet omaa tilannettasi, lähettää sen oikeustieteilijälle tai toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. vastaukset usein toistuviin kysymyksiin käsittelee useita näistä epäselvyystapauksista.
Haluatko ensin nähdä, mitkä kysymykset kyselylomakkeessasi kuuluvat standardiin ja mitkä eivät, sekä mitkä henkilöstöluvut niihin liittyvät? viidessä kysymyksessä näet tilanteesi antaa muutamassa minuutissa ensimmäisen käsityksen ilman, että tarvitset tiliä.