Co lista pytań ESG chce wiedzieć o Waszym personelu
Lista pytań ESG prawie zawsze pyta o kilka liczb dotyczących personelu: liczbę pracowników, podział między umowy stałe i czasowe, procent nieobecności, liczbę godzin szkolenia i czasami liczbę wypadków przy pracy. To liczby na poziomie firmy, bez nazwisk ani osobistych akt pracowników. Dla firmy instalacyjnej z piętnastu pracownikami oznacza to: jedną liczbę na kategorię, zsumowaną z danych, które już pan posiada.
To pytanie powraca, ponieważ dobrowolny standard UE dla nienotowanych na giełdzie firm MŚP, VSME, zawiera moduł „personel". Kontrahent, który sam ma obowiązek sprawozdawczy, nie może żądać od dostawcy zatrudniającego tysiąc pracowników lub mniej więcej informacji niż zawiera ten standard. Moduł personelu to część, która najczęściej prowadzi do zamieszania, ponieważ dotyczy ludzi i przedsiębiorca zastanawia się, czy musi dostarczyć jakby wykaz wynagrodzeń. To nie jest zamiar.
Jakie liczby konkretnie są pytane
Moduł personelu VSME zwykle pyta o całkowitą liczbę pracowników, z podziałem na rodzaj umowy (stała lub czasowa) i wymiar pracy (pełny etat lub część etatu). Dodatkowo pojawia się rotacja: ilu ludzi przyszło i odeszło w ubiegłym roku. Nieobecności są pytane jako procent, nie jako lista z nazwiskami i datami. Godziny szkolenia zwykle pytane są jako średnia na pracownika, a wypadki przy pracy jako całkowita liczba, ewentualnie z podziałem na wagę. Niektórzy kontrahenci dodają pytanie o stosunek kobiet i mężczyzn w strukturze personelu, co jest pytane jako liczba zbiorowa, a nie jako rejestr indywidualny.
Jeśli w otrzymanej liście pytań rozpoznaje pan coś, co wykracza poza to, na przykład prośbę o opisy stanowisk dla każdego pracownika lub dane dotyczące wynagrodzeń poszczególnych osób, to jest moment, aby sprawdzić, czy to pytanie wciąż mieści się w VSME. To, co jest poza tym, dostawca zatrudniający tysiąc pracowników lub mniej może odrzucić. dla każdego tematu dokładnie wyjaśnione, co się do pana odnosi pokazuje, gdzie ta granica leży dla każdego typu pytania.
Gdzie pobrać liczby
Większość liczb dotyczących personelu jest już w systemie wynagrodzeń. Wydruk z pakietu payroll zwykle zawiera liczbę pracowników na dzień referencyjny, podział według rodzaju umowy i wymiaru pracy, oraz rotację w ciągu roku. Liczby dotyczące nieobecności zwykle pochodzą z tego samego systemu lub z ubezpieczyciela od nieobecności, który już zagreguje procent. Godziny szkolenia zwykle można znaleźć w przeglązie budżetów szkoleniowych lub w dokumentacji służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
Praca nie polega na obliczeniach, ale na agregacji bez pozostawienia gdziekolwiek nazwiska. Dobrą metodą jest wygenerowanie raportu podsumowującego z oprogramowania payroll zamiast eksportowania listy dla każdego pracownika i liczenia jej samodzielnie. W ten sposób unika się rozpowszechniania pliku z danymi osobowymi, które nie są potrzebne do odpowiedzi. Dla kierownika HR, który robi to po raz pierwszy, zwykle jest to jedynym krokiem, który zajmuje dodatkowy czas; reszta to kwestia dodawania i przepisywania.
Dlaczego ten dossier pozostaje
Gdy liczby te zostaną ustalone, rok do roku zwykle nie zmienia się wiele: liczba pracowników się zmienia, ale struktura pytania nie. Kto pozostawi dossier, przy następnej liście pytań musi tylko wstawić nowe liczby zamiast ponownie szukać, który raport z którego systemu musi pochodzić. jak liczby prowadzą do odpowiedzi pokazuje, jak ten proces wygląda.
Co to nie jest
Wypełnienie tych liczb nie stanowi audytu ani certyfikacji polityki kadrowej; dla raportów ESG małych i średnich przedsiębiorstw nie istnieje uznawany organ. Nie stanowi to również poradę prawną dotyczącą tego, co dokładnie jesteś zobowiązany dostarczyć konkretnemu odbiorcy. Jeśli wątpisz, czy pytanie dotyczące Twojej kadry należy do VSME, możesz to sprawdzić w oficjalnym tekście lub, w przypadku wątpliwości dotyczących Twojej własnej sytuacji, przedłożyć sprawę prawnikowi lub właściwemu organowi nadzoru. odpowiedzi na pytania, które pojawiają się częściej omawia niektóre z tych wątpliwości.
Czy najpierw chcesz zobaczyć, które pytania w Twojej liście pytań znajdują się, a które nie znajdują się w ramach standardu, i które liczby kadrowe do nich należą? w pięciu pytaniach zobaczą Państwo, gdzie się znajdują podaje to w kilka minut jako pierwszą wskazówkę, bez konieczności posiadania konta.