Ce dorește să știe o listă de întrebări ESG despre personalul dumneavoastră
O listă de întrebări ESG întreabă aproape întotdeauna despre o mână de cifre de personal: numărul de angajați, distribuția între contracte permanente și temporare, rata absențelor, numărul de ore de formare și uneori numărul de accidente de muncă. Acestea sunt numere la nivel de întreprindere, nu nume sau dosare personale. Pentru o companie de instalații cu cincisprezece oameni pe teren, aceasta înseamnă: un singur număr per categorie, cumulat din date care există deja.
Această întrebare se repetă deoarece standardul voluntar al UE pentru întreprinderile mici și mijlocii care nu sunt cotate la bursă, VSME, are un modul 'personal'. Un client care este el însuși obligat să raporteze nu poate cere unui furnizor cu o mie de angajați sau mai puțini mai mult decât ceea ce este în acel standard. Modulul de personal este partea care generează cel mai ușor confuzie, deoarece este vorba de oameni și întreprinzătorul se întreabă dacă trebuie să furnizeze o fel de fișă de salarii. Nu este scopul.
Care sunt numerele concret cerute
Modulul de personal VSME cere de obicei numărul total de angajați, defalcat după tip de contract (permanent sau temporar) și după durata muncii (timp complet sau parțial). În plus, fluctuația apare adesea: câți oameni au intrat și au ieșit în anul trecut. Absența este cerută ca procent, nu ca listă cu nume și date. Orele de formare sunt de obicei cerute ca medie per angajat, iar accidentele de muncă ca număr total, eventual cu o clasificare după severitate. Unii clienți adaugă o întrebare despre raportul bărbați-femei în forța de muncă, care este solicitată ca cifră agregată și nu ca înregistrare individuală.
Dacă recunoscuți în lista de întrebări pe care ați primit-o ceva care merge mai departe, de exemplu o cerere de descrieri de funcții per angajat sau date salariale per persoană, acesta este momentul să verificați dacă această întrebare se încadrează încă în VSME. Ceea ce depășește aceasta, un furnizor cu o mie de angajați sau mai puțini îi poate refuza. pe fiecare subiect stabilit exact ce se aplică pentru dumneavoastră arată unde se află această limită pentru fiecare tip de întrebare.
De unde provin cifrele
Majoritatea cifrelor de personal se găsesc deja în administrația salariilor dumneavoastră. Un extras din pachetul de salarizare oferă de obicei numărul de angajați la data de referință, distribuția după tip de contract și durata muncii, și fluctuația pe parcursul anului. Cifrele de absență provin de obicei din același sistem sau de la asiguratorul de absență, care deja agregă procentajul. Orele de formare se găsesc adesea într-o prezentare a bugetelor de formare sau în administratia serviciului de sănătate și securitate ocupațională.
Munca nu constă în calcul, ci în agregare fără ca undeva să rămână un nume. O metodă utilă este să faceți ca software-ul de salarizare să genereze un raport rezumat în loc să exportați o listă per angajat și să o numărați dumneavoastră. În acest fel, evitați ca un fișier cu date personale să circule care nu este necesar pentru răspuns. Pentru un manager de resurse umane care face asta pentru prima oară, aceasta este adesea singurul pas care necesită timp suplimentar; restul este o chestiune de însumare și retipărire.
De ce acest dosar rămâne activ
Odată ce aceste cifre sunt stabilite, de la an la an, de obicei nu se schimbă mult: numărul de angajați fluctuează, dar modul în care este formulată întrebarea nu. Cine lasă dosarul activ, trebuie doar să introducă numerele noi la lista de întrebări următoare, în loc să afle din nou care raport din care sistem trebuie să provină. cum cifrele conduc la un răspuns arată cum se desfășoară acest proces.
Ce nu este acesta
Completarea acestor cifre nu constituie o audit și nici o certificare a politicii dumneavoastră de personal; pentru aceste raportări ESG ale IMM-urilor nu există o entitate de recunoaștere. De asemenea, nu constituie sfat juridic cu privire la ceea ce sunteți exact obligat să furnizați unui anumit partener comercial. Dacă vă îndoiți dacă o întrebare despre personalul dumneavoastră se încadrează în VSME, o puteți verifica analizând textul oficial sau, în caz de îndoială cu privire la situația dumneavoastră, o puteți supune unui jurist sau autorității competente de supraveghere. răspunsuri la întrebări care revin mai frecvent tratează un număr dintre aceste cazuri de îndoială.
Doriți să vedeți mai întâi care dintre întrebările din lista dumneavoastră se încadrează și care nu se încadrează în standard, și ce cifre de personal sunt asociate acestora? în cinci întrebări vedeți unde vă aflați oferă o primă indicație în câteva minute, fără a fi nevoie de un cont.