Kas ESG jautājumyanājumam jāzina par jūsu personālu
ESG jautājumyanājums gandrīz vienmēr prasa pēc vairāku personāla skaitļu: darbinieku skaita, sadalījuma starp pastāvīgiem un pagaidu līgumiem, prombūtnes procenta, apmācības stundu skaita un dažkārt darba negadījumu skaita. Šie ir skaitļi uzņēmuma līmenī, nevis vārdi vai personīgās lietas. Instalācijas uzņēmumam ar piecpadsmit cilvēkiem cehos tas nozīmē: viens skaitlis katrai kategorijai, summēts no datiem, kas jau ir pieejami.
Šis jautājums tiek uzdots vēlreiz, jo brīvprātīgajam ES standartam nPublicārajiem MKB uzņēmumiem, VSME, ir personāla modulis. Ja pircējs pats ir atskaitīts subjekts, tas nedrīkst pieprasīt no piegādātāja ar tūkstošiem vai mazāk darbinieku vairāk nekā standartā norādīts. Personāla modulis ir daļa, kas tur visātrāk rada neskaidrības, jo runa ir par cilvēkiem un uzņēmējs brīnās, vai viņam tagad ir jāiesniedz kaut kas līdzīgs algu sarakstam. Tā nav nolūka.
Kādi skaitļi konkrēti tiek pieprasīti
VSME personāla modulis parasti prasa kopējo darbinieku skaitu, sadalītu pēc līguma veida (pastāvīgs vai pagaidu) un darba laika (pilnas slodzes vai daļslodzes). Turklāt bieži tiek ņemts vērā plūsmas ātrums: cik cilvēku iepriekšējā gadā nāca un aizgāja. Prombūtni prasa procentos, nevis kā vārdu un dātu sarakstu. Apmācības stundas parasti prasa kā vidējo rādītāju uz vienu darbinieku, bet darba negadījumus kā kopskaitli, iespējams, sadalīti pēc smaguma pakāpes. Daži pircēji pievieno jautājumu par vīriešu un sieviešu attiecību personāla sastāvā, kas tiek pieprasīts kā kopējais skaitlis, nevis kā atsevišķa reģistrācija.
Ja jūsu saņemtajā jautājumyanājumā atpazīstat kaut ko, kas iet tālāk, piemēram, pieprasījumu pēc amata aprakstiem katram darbiniekam vai algu datiem par vienu personu, tas ir brīdis, kad jums jāpārbauda, vai šis jautājums joprojām atbilst VSME. Tas, kas pārsniedz VSME, piegādātājs ar tūkstošiem vai mazāk darbinieku var noraidīt. katram jautājumam precīzi noskaidrots, kas uz jūsu attiecas parāda, kur šī robeža atrodas katram jautājuma veidam.
Kur iegūt skaitļus
Lielākā daļa personāla skaitļu jau atrodas jūsu algu grāmatvē. Ziņojums no algu programmas parasti sniedz darbinieku skaitu pārskata datumā, sadalījumu pēc līguma veida un darba laika, kā arī plūsmas ātrumu gada laikā. Prombūtnes skaitļi parasti nāk no tās pašas sistēmas vai no prombūtnes apdraudējuma sniedzēja, kurš jau summē procentus. Apmācības stundas bieži var atrast apmācības budžeta pārskatā vai darba un veselības vai preventīvās dienestu administratīvajā failā.
Darbs nav aprēķins, bet gan summēšana bez vārdu palikšanas. Laba pieeja ir likt algu programmatūrai ģenerēt kopsavilkuma pārskatu, nevis eksportēt sarakstu uz vienu darbinieku un to pašam skaitīt. Šādā veidā izvairāties no tā, ka personīgo datu fails, kas nav nepieciešams atbildei, apiet apkārt. HR vadītājam, kurš to dara pirmo reizi, tas bieži ir vienīgais solis, kas prasa papildu laiku; pārējais ir summu un pārrakstīšanas jautājums.
Kāpēc šis dossē paliek
Kad šie skaitļi vienreiz ir apstiprināti, no gada uz gadu parasti daudz nemainās: darbinieku skaits svārstās, bet jautājuma iestatīšana ne. Kas dossē paliek, nākamajā jautājumyanājumā tikai jāievieto jaunie skaitļi, nevis atkārtoti jāmeklē, kāds pārskats no kuras sistēmas jāņem. kā skaitļi kļūst par atbildi parāda, kā šis process ir uzbūvēts.
Kas tas nav
Šo ciparu aizpildīšana nav revīzija un nav jūsu personāla politikas sertifikācija; šiem MKB pārskatiem nav atzītās iestādes. Tas arī nav juridisks padoms par to, kas tieši jums ir jāpiegādā konkrētam pircējam. Ja jūs šaubāties, vai jautājums par jūsu personālu ietilpst VSME robežās, varat to pārbaudīt pēc oficiālā teksta vai, ja jūs šaubāties par savu situāciju, varat to iesniegzt juristam vai atbildīgajai uzraudzības iestādei. atbildes uz jautājumiem, kas biežāk parādās aplūko vairākus no šiem neskaidrajiem gadījumiem.
Vai vēlaties vispirms redzēt, kuri jautājumi jūsu jautājumlaistā atbilst standartam un kuri neatbilst, un kādi personāla cipari tam atbilst? piecās jautājumos redzēt, kur jūs esat nonākuši sniedz par to pāris minūtes laikā pirmo norādi, bez tam, ka jums būtu nepieciešams konts.