Dak li lista ta' mistoqsija ESG tixtieq tkun taf dwar il-persunal tiegħek
Lista ta' mistoqsija ESG kważi dejjem titlob għal numru limitat ta' statistiki ta' persunal: in-numru ta' impjegati, id-distribuzzjoni bejn kuntratti permanenti u temporanji, il-persentaġġ ta' assenza, in-numru ta' sigħat ta' taħriġ u kultant in-numru ta' inċidenti fuq ix-xogħol. Dawn huma numri bil-livell tal-kumpanija, mhux ismijiet jew karraċa personali. Għal kumpanija ta' installazzjoni b'ħmistax-il persuna fuq il-qaxxiegħa, dan ifisser: numru wieħed għal kull kategorija, miġbur mir-rekords li diġà jeżistu.
Din il-mistoqsija tirjiedi għaliex l-istandard volontarju tal-UE għal MKB mhux kotiżati fil-borża, l-VSME, għandu modulu dwar il-'persunal'. Konsumatur li hu nnifsu soggett għall-obbligu ta' rapportar, jista' jitlob minn furnitur b'elef impjegat jew inqas m'għadd ta' informazzjoni aktar minn dak li jinsab fl-istandard dak. Il-modulu tal-persunal huwa l-partita li hija l-iktar ċausa ta' konfużjoni, għaliex tittratta l-bnedmin u l-intraprendtur jistaqsi nnifsu jekk irid jipprovdi tip ta' lista tal-pagi. Dan m'huwiex l-għan.
Liema numri konkretament jintilqu
Il-modulu VSME tal-persunal normalment jitlob in-numru totali ta' impjegati, maqsum skond it-tip ta' kuntratt (permanenti jew temporanju) u skond l-ħin ta' ħidma (full-time jew part-time). Ħdejn dan, il-rotazzjoni tal-persunal tidher ħaffa drabi: kemm nies daħlu u ħarġu matul is-sena li għaddiet. L-assenza jintilqu bħala persentaġġ, mhux bħala lista bl-ismijiet u d-dati. Is-sigħat ta' taħriġ normalment jintilqu bħala medja għal kull impjegat, u l-inċidenti fuq ix-xogħol bħala n-numru totali, possibbilment b'klassifikazzjoni skond il-gravità. Xi konsumatur iżidu mistoqsija dwar il-proporzjon ta' nisa u għamiel fil-persunal, dak jintilqu bħala numru aggregat u mhux bħala reġistrazzjoni individwali.
Jekk tidentifikaw fil-lista li ħadt xi ħaġa li tmur lil hinn, pereżempju talba għal deskrizzjonijiet tal-funzjoni għal kull impjegat jew data dwar is-salaries ta' persuni individwali, dan huwa l-mument biex tikkunsidraw jekk dik il-mistoqsija għad taqgħax fil-VSME. Dak li jinsab barra minn dak, furnitur b'elef impjegat jew inqas jista' jirrifjutagħu. għal kull suġġett eżattament iffissat dak li għandu jitwettaq għalik juri fejn tkun din il-konfini għal kull tip ta' mistoqsija.
Fejn tistgħu jiksbu dawk in-numri
Ħafna mill-istatistiki ta' persunal diġà jinsabu fl-amministrazzjoni tal-pagi tiegħek. Rapportu mill-pakkett tal-payroll normalment jipprovdi n-numru ta' impjegati bid-data ta' referenza, id-distribuzzjoni skond it-tip ta' kuntratt u l-ħin ta' ħidma, u l-rotazzjoni matul is-sena. Istatistiki ta' assenza normalment jiġu mill-istess sistema jew mill-assiguratur tal-assenza, li diġà jaggregat il-persentaġġ. Is-sigħat ta' taħriġ ħaffa drabi jistgħu jinstabu f'ħarsa tal-baġit taħ-ħarif jew fl-amministrazzjoni tas-servizz ta' salute u sigurtà okkupazzjonali.
Il-ħidma mhix fil-kalkolu, iżda fl-aggregar mingħajr ma jibqa' isem x'imkien. Metodu utli huwa li tisimgħu software tal-payroll jiġġenera rapport riassontiv minflok li texporta lista għal kull impjegat u tgħodd inti nfusek. Hekk inti jevitaw li file b'data personali jdur li m'huwiex meħtieġ għall-rispons. Għal manager HR li qed jagħmel dan għall-ewwel darba, dan normalment huwa l-unika pass li jieħu ħin żejjed; il-bqija huwa kwistjoni ta' qligħ u ktib.
Għaliex din il-karraċa tibqa' mqiegħda
Ladarba dawk in-numri jkunu ġew iffissati, ħaffu ħaġa mhux tiegħu jinbidel minn sena għal sena: in-numru ta' impjegati jiflaqqax u jikber, imma l-għamla tal-mistoqsija le. Jekk ħallew l-karraċa qiegħda, fuq il-lista ta' mistoqsija li jmiss trid biss tintroduċu n-numri ġodda minflok ma tiskopri mill-ġdid liema rapportu minn liema sistema għandu jkun. kif in-numri iwasslu għal rispons juri kif dak il-proċess huwa organizzat.
Liema mhux din
Il-mili ta' dawn in-numri mhuwiex awdit u mhuwiex ċertifikazzjoni tal-politika tal-persunal tiegħek; għal dawn ir-rapporti ESG tal-SME l-ebda korp ta' rikonoxximent ma jeżisti. Mhuwiex ukoll pariri legali dwar dak eżattament li inti obbligd li tipprovdi lil ħamsa speċifika. Jekk ikollok dubji jekk mistoqsija dwar il-persunal tiegħek taqqa' fi ħdan l-VSME, tista' ttestja dan kontra t-test uffiċjali jew, jekk ikollok dubji dwar is-sitwazzjoni tiegħek stess, tista' tippreżentaha lil avukat jew l-awtorità ta' sorveljanza kompetenti. rispostiet għal mistoqsijiet li jiġu ruħ u jiġu ruħ tittratja numru ta' wħud minn dawk il-każ ta' dubju.
Trid tara l-ewwel liema mistoqsija fil-lista tiegħek jaqgħu jitħallu u liema le fi ħdan l-istandard, u liema numri tal-persunal li jikkorrispondu? f'ħamsa mistoqsijiet ara fejn int tagħti hemm ta' ewwel indikazzjoni fi palk minuti, mingħajr li jkollok bżonn ta' kont għal dan.