Ką ESG klausimynas nori žinoti apie jūsų personalą
ESG klausimynas beveik visada klausia keliolika asmeninės informacijos apie personalą: darbuotojų skaičius, pasiskirstymas tarp pastovių ir laikinų sutarčių, neatvykimo į darbą procentą, mokymų valandų skaičius ir kartais darbo nelaimių skaičius. Tai yra skaičiai įmonės lygiu, o ne vardai ar asmeniniai failai. Diegtuvo bendrovei su penkiolika žmonių darbavietėje tai reiškia: vieną skaičių kategorijai, susumavus duomenis, kurie jau yra.
Šis klausimas grįžta, nes savanoriška ES standarto mažoms ir vidutinėms bendrovėms, kurios nėra biržoje (VSME), yra personalo modulis. Pirkėjas, kuris pats yra šaltinis ataskaitoms, gali reikalauti iš tiekėjo su tūkstančiu ar mažiau darbuotojų ne daugiau nei yra nurodyta tame standarte. Personalo modulis jame yra dalis, kuri greičiausiai sukelia sumaištį, nes jis susijes su žmonėmis ir verslininkas susimąsto, ar jis turi pateikti tam tikrą algalapį. Tai nėra tikslas.
Kurie konkretūs skaičiai paprastai klausiami
VSME personalo modulis paprastai klausia bendro darbuotojų skaičiaus, suskirstyto pagal sutarties tipą (pastovus arba laikinas) ir darbo valandas (visą dieną arba dalę dienos). Be to, dažnai grąžinamas kaitos klausimas: kiek žmonių per pastaruosius metus atėjo ir išėjo. Neatvykimas į darbą klausiamas procentais, o ne sąrašo su vardais ir datomis. Mokymų valandos paprastai klausiamos kaip vidurkis vienam darbuotojui, o darbo nelaimutiems kaip bendras skaičius, gerai būtų jų klasifikavimas pagal sunkumą. Kai kurie pirkėjai prideda klausimą apie moterų ir vyrų santykį personale, kurie buvo reikalavomi kaip suvestinis skaičius, o ne kaip individuali registracija.
Jei atpažįstate savo gautame klausimyne ką nors, kas eina toliau, pavyzdžiui, prašymą pareigybės aprašymų kiekvienam darbuotojui arba atlyginimo duomenis vienam asmeniui, tai yra metas patikrinti, ar tas klausimas vis dar patenka į VSME. Tai, kas nepatinka, gali atmesti tiekėjas su tūkstančiu darbuotojų ar mažiau. smulkiai prieš kiekvieną temą paaiškinta, kas jums tinka rodykite, kur yra ta riba pagal kiekvieno klausimo tipą.
Iš kur jūs gausite skaičius
Dauguma darbuotojų skaičių jau yra jūsų atlyginimų administracijoje. Išrašas iš atlyginimų sistemos paprastai pateikia darbuotojų skaičių ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, jų pasiskirstymą pagal sutarties tipą ir darbo valandas, ir kadencijų pokytį per metus. Neatvykimo duomenys dažniausiai gaunami iš tos pačios sistemos arba iš neatvykimo draudimo įmonės, kuri jau susumuoja procentinę dalį. Mokymo valandas dažnai galima rasti biudžeto santraukoje arba darbuotojų saugumo ir prevencinės tarnybos administracijoje.
Darbas yra ne skaičiavime, o duomenų agregavime taip, kad niekur nebeliktų joks vardas. Paprastas būdas – paprašyti atlyginimų programą sukurti susumarinę ataskaitą, o ne eksportuoti sąrašą pagal darbuotojus ir jį suskaičiuoti pačiam. Tokiu būdu išvengiama, kad failas su asmeniniais duomenimis cirkuliuotų be poreikio atsakymui gauti. HR vadybininkui, kuris tai daro pirmą kartą, tai dažnai vienintelė papildomą laiką užimanti procedūra; likusi dalis – tik sudėtis ir perraš.
Kodėl šis dossier lieka
Kai šie skaičiai kartą fiksuoti, iš metų į metus paprastai pasikeičia nedaug: darbuotojų skaičius svyruoja, tačiau klausimo struktūra ne. Kas palikdina šį dossier, kitos klausimyno metu turi tik įvesti naujus skaičius, o ne iš naujo ieškoti, kuris ataskaitą iš kurios sistemos reikia gauti. kaip skaičiai veda prie atsakymo rodykite, kaip tas procesas funkcionuoja.
Kas tai nėra
Šių skaičių užpildymas nėra jūsų personalo politikos auditas ir nėra sertifikavimas; šiems MVĮ ataskaitoms nėra pripažintos institucijos. Tai taip pat nėra juridinis patarimas, kas tiksliai turite pristatyti konkrečiam pirkėjui. Jei abejojate, ar klausimas apie jūsų personalą patenka į VSME, galite tai patikrinti pagal oficialų tekstą arba, jei abejojate dėl jūsų pačių situacijos, kreiptis į teisininką ar kompetentingą priežiūros institucijos atstovą. atsakymai į dažnai iškylančius klausimus nagrinėja kelis iš tų abejotinų atvejų.
Ar pirmiausia norite pamatyti, kurie klausimai jūsų klausimyne atitinka standartą, o kurie neatitinka, ir kokie personaliniai skaičiai su jais susiję? penkiuose klausimuose sužinoti, kur jūs esate per kelis minučius pateikia pirmąjį rodiklį, be reikalo turėti sąskaitą.