Što ESG-upitnik želi znati o vašem osoblju
ESG-upitnik gotovo uvijek traži nekoliko podataka o osoblju: broj zaposlenih, raspodjelu između stalne i privremene ugovore, postotak bolovanja, broj sati obuke i ponekad broj nesreća na radu. To su brojevi na razini poslodavca, a ne imena ili osobni dosijei. Za instalacijsku firmu s petnaest radnika na terenu to znači: jedan broj po kategoriji, sabran iz podataka koji već postoje.
Pitanje se pojavljivuje jer vrijodni standard EU-a za mala i srednja poduzeća koja nisu kotirana na burzi, VSME, ima modul za osoblje. Kupac koji sam mora izvještavati ne smije od dobavljača s tisuću zaposlenih ili manje tražiti više od onoga što je predviđeno tim standardom. Modul za osoblje je dio koji najčešće biva izveden, jer se radi o ljudima pa se poduzetnik pita mora li dostaviti nešto poput platnog spiska. To nije namjera.
Koje se brojeve konkretno traže
VSME-modul za osoblje obično traži ukupan broj zaposlenih, razdijeljen prema vrsti ugovora (stalni ili privremeni) i vrsti rada (puno ili skraćeno radno vrijeme). Osim toga, često se pojavljuje fluktuacija: koliko je ljudi u protekloj godini došlo i otišlo. Bolovanja se traže kao postotak, a ne kao popis imena i datuma. Sati obuke se obično traže kao prosjek po zaposlenom, a nesreće na radu kao ukupan broj, eventualno s razredbom prema težini. Neki kupci dodaju pitanje o omjeru muškaraca i žena u osoblju, što se traži kao zbirni broj, a ne kao pojedinačna registracija.
Ako ste u primljenom upitniku prepoznali nešto što ide dalje, na primjer zahtjev za opis radnog mjesta po zaposlenom ili podatke o plaći po osobi, to je trenutak da provjerite je li to pitanje i dalje unutar VSME standarda. Ono što je izvan toga, dobavljač s tisuću zaposlenih ili manje može odbiti. za svaku temu točno izračunati što se primjenjuje na vas pokazuje gdje ta granica leži za svaki tip pitanja.
Odakle su vam ti brojevi
Većina podataka o osoblju već se nalazi u vašoj računovodstvenoj aplikaciji za obračun plaća. Izvještaj iz payroll-softvera obično daje broj zaposlenih na dan mjerenja, raspodjelu prema vrsti ugovora i vrsti rada, te fluktuaciju tijekom godine. Podaci o bolovanja obično dolaze iz istog sustava ili od osiguravatelja bolovanja, koji već agregira postotak. Sati obuke često se mogu pronaći u pregledu proračuna obuke ili u evidenciji službe za zdravlje i sigurnost na radu.
Posao nije u računanju već u agregiranju bez da negdje ostane ime. Dobar pristup je da payroll-softver napravi sažeti izvještaj umjesto da izvezete popis po zaposlenom i sami ga brojite. Na taj način izbjegavate da datoteka s osobnim podacima kruži bez potrebe za odgovorom. Za HR-menadžera koji to prvi put radi, često je to jedini korak koji treba dodatnog vremena; ostatak je samo zbrajanje i prepisivanje.
Zašto će ovaj dosije ostati
Čim su ti brojevi dokumentirani, od godine do godine obično se malo toga mijenja: broj zaposlenih se kolebanja, ali struktura pitanja ne. Tko ostavi dosije otvoren, pri sljedećem upitniku trebam samo unijeti nove brojeve umjesto da ponovno istražuje koji je izvještaj trebao iz kojeg sustava. kako se brojevi pretvaraju u odgovor pokazuje kako taj proces funkcionira.
Ovo nije
Ispunjavanje tih brojeva nije revizija niti certifikacija vašeg kadrovskog politike; za ova MKB-izvješća ne postoji priznata institucija. To nije ni pravna savjet o tome što točno trebate isporučiti specifičnom kupcu. Ako ste nesigurni sadrži li pitanje o vašem osoblju VSME, možete to provjeriti u zvaničnom tekstu ili, ako ste nesigurni u vašu vlastitu situaciju, konsultirati se sa odvjetnikom ili nadležnim regulatornim tijelom. odgovori na pitanja koja se često pojavljuju obrađuje brojne takve slučajeve dvojbe.
Želite li prvo vidjeti koja pitanja u vašoj listi pitanja jesu a koja nisu u skladu sa standardom, i koji kadrovski brojevi se pri tome koriste? u pet pitanja vidjeti gdje se nalazite daje vam u nekoliko minuta prvi uvid bez potrebe za računom.